การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2007

การพิมพ์เอกสารและการแก้ไขเอกสาร
      การสร้างเอกสารใหม่ ปกติเมื่อเปิดเวิร์ดจะมีเอกสารใหม่อยู่แล้ว ถ้าต้องการสร้างเอกสารใหม่อีกครั้งทำได้ดังนี้
1.กดปุ่มออฟฟิศ
2.เลือกสร้าง
3.เลือกว่างและล่าสุด
4.เลือกเอกสารเปล่า
5.กดปุ่มสร้าง
เป็นอันจบขั้นตอน

เมื่อกดปุ่มออฟฟิศ

            มุมมองในการแก้ไขเอกสารและอัตราส่วนย่อขยายสำหรับการแสดงผลบนจอภาพ
                         สำหรับมุมมองในการแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้โดยการเลือกริบบอนมุมมองและเลือกดังนี้
  •   เค้าโครงเหมือนพิมพ์  สำหรับงานพิมพ์เอกสารทั่วไปที่ต้องการเห็นผลเหมือนกับที่ออกในเอกสาร
  •   การอ่านแบบเต็มหน้าจอ  แสดงเนื้อที่ของเอกสารมากที่สุด
  •   เค้าโครงเว็บ  แสดงแบบเว็บ
  •   เค้าร่าง  แสดงเฉพาะข้อความ ภาพ ในเอกสารโดยไม่จัดรูปแบบ
  •   แบบร่าง  แสดงเป็นแบบร่างเพื่อการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
   ตัวเอกสารสามารถย่อขยายเพื่อดูขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้ โดยการย่อขยายนี้ไม่มีผลในเวลาพิมพ์ลงบนกระดาษ ผู้ใช้สามารถปรับขนาดได้เองตามความเหมาะสมในการใช้งาน
         
             การเปิดเอกสารเดิม  หลังจากที่ปิดโปรแกรมเวิร์ดไปแล้ว เอกสารจะเก็บไว้ในที่บันทึก การเปิดโปแกรมเวิร์ดเพื่อทำงานต่อและเรียกเอกสารเดิม ให้ทำดังนี้
                1.กดปุ่มออฟฟิศ   
                2.เลือกชื่อเอกสารเดิมในส่วนของเอกสารล่าสุด
                เป็นอันจบขั้นตอน
ในกรณีที่ไม่พบชื่อเอกสารที่ต้องการในเอกสารล่าสุด ให้เลือก เปิดโปรแกรมจะแสดงหน้าจอแล้วให้เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการและกดปุ่ม เปิด
        
             การเลิกทำและทำซ้ำอีกครั้ง (undo , redo)
                     การเลิกทำ (redo)  เป็นการแก้ไขข้อผิดพลาดจากคำสั่งก่อนหน้านั้น เช่นการย้ายข้อความไปแล้ว และต้องการนำข้อความนั้นกลับมาอย่างเดิม ให้กดปุ่มเลิกทำ ผลที่ได้เอกสารจะกลับไปมีสภาพเหมือนเก่าก่อนหน้านั้น 1 ขั้นตอน ถ้าต้องการให้กลับไปอย่างเดิม ก็สามารถกดปุ่มเลิกทำไปได้เรื่อยๆ  ส่วนปุ่มทำซ้ำอีกครั้ง ใช้แก้ไข ปุ่มเลิกทำ เพื่อแก้ไขให้เอกสารกลับมามีสภาพใหม่เหมือนกับที่ได้ลงมือแก้ไขไปแล้ว 1 ขั้นตอน

            การค้นหาและแทนที่ข้อความ (Search & replace)
                        ในเวิร์ดมีการอำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อความ การค้นหาข้อความเป็นการค้นหาข้อความที่ต้องการ ให้กดปุ่มค้นหา (หรือใช้ CTRL+F) จะปรากฏหน้าจอขึ้นมา ให้พิมพ์คำที่ต้องการและกดปุ่มค้นหาถัดไป โปรแกรมจะแสดงแถบสีบนข้อความที่หาเจอ ให้กดค้นหาถัดไป โปรแกรมจะแสดงข้อความในตำแหน่งใหม่ที่หาเจอไปเรื่อยๆ จนกระทั่งไม่พบคำที่ต้องการในเอกสารอีกต่อไปจึงแสดงข้อความว่าได้ค้นหาเสร็จสิ้นแล้ว

            การเลือกฟอนต์ (Font)
                   ฟอนต์หรือแบบอักษรเลือกดังนี้
        1.คลิกเลือกบริเวณริบบอนใน หน้าแรก
        2.เลือกแบบอักษรเป็น Cordia New
        3.เลือกขนาดอักษรเป็น 16


การเลือกฟอนต์

         
           การตรวจสอบคำผิด (Spell checking)
                    ในการพิมพ์งาน หลายครั้งจะพบว่ามีแถบสีเขียวหรือสีแดงปรากฏขึ้นมาใต้ข้อความ สีแดงเป็นการบอกว่าคำนั้นไม่อยู่ในพจนานุกรมมาตรฐานของเวิร์ด ส่วนสีเขียวเป็นการแนะนำว่าคำนั้นถูกต้องแต่อาจจะมีข้อผิดพลาดทางด้านไวยากรณ์ของภาษา เช่น ควรขึ้นต้นด้วยตัวใหญ่ในภาษาอังกฤษหรือเป็นวลี เป็นประโยค เป็นต้น

ริบบอนตรวจทาน
            การใช้อักษรศิลป์
                การเพิ่มอักษรศิลป์เป็นอักษรประดิษฐ์ที่มีสีและรูปทรงแปลกตาเพื่อความสวยงามทำได้โดย เลือก ริบบอนแทรก และเลือก อักษรศิลป์

                                                                   การเพิ่มอักษรศิลป์
      
               การพิมพ์เอกสาร
                  หลังจากการใส่กระดาษ และเปิดเครื่องพิมพ์แล้ว ในแถบริบบอนแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ให้กดปุ่มพิมพ์  จากนั้นจะพบกับหน้าจอดังนี้ ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
          1.เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิมพ์ออก
          2.เลือกหน้าที่จะพิมพ์ให้เลือกพิมพ์ทุกหน้า ในกรณีที่เลือกเฉพาะหน้าที่ต้องการให้พิมพ์ช่วงหน้าที่ต้องการเช่น 1- 
             2,5,10,20 เป็นต้น
         3.เลือกจำนวนชุดที่จะพิมพ์
         4.กดปุ่มตกลงเพื่อเริ่มงานพิมพ์

การเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์
     
                   สรุป
                      โปรแกรมประมวลผลคำเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานด้านเอกสาร ในบทนี้ได้กล่าวถึงการเริ่มต้นการใช้งาน การพิมพ์และแก้ไขข้อความ การจัดเก็บ การเปิดแฟ้มข้อมูล การตรวจทานคำผิด เป็นต้น